综合科岗位职责

作者:教务处 时间:2012-04-17 点击数:

综合科岗位职责

工作职责:

1.教务处工作流程和制度建设工作。

2.办公室日常事务的组织与协调工作。

3.印章、介绍信、证明管理工作。

4.教务处及处承办的各类会议的组织工作。

5.对外协调和接待工作。

6.各项工作和会议决议的督办。

7.办公经费和办公用品的管理、采购工作。

8.设备器材的管理和维护工作。

9.工会及后勤保障工作。

10.专项考试考务及高考评卷管理工作。

11.体育文化周活动的组织协调工作。

12.教务处工作要点、总结、公文系统文件、简报的处理工作。

14.对外数据信息的上报、发布以及网站信息的发布工作。

15.各种对外的文案与汇报材料拟写工作。

16.各类文件、资料的印制和管理工作。

17.各类文件、信件的收发和管理工作。

18.学校各类考试试卷印制工作。

19.文印室的安全工作和涉密材料的保管与保密工作。

20.对口支援工作。

21.领导交办的其他工作。

 

科长岗位

1.负责办公室的全盘工作。

2.负责所分管的具体工作;

3.完成处领导交办的其他工作任务。

 

秘书岗位

1.协调全处行政事务工作,拟定全处工作计划。

2.起草教务处年度、学期工作要点和总结,落实月度工作安排。

3.各科室起草文件的初审工作,负责各类文件的收发、传阅、保管、清退和档案管理。

4.教务处各类工作信息的收集整理工作;编印《教学简报》;负责对外数据信息的上报、发布工作。

5.协助主任组织安排处务会、全处大会及其他会议,督促检查会议决定的贯彻执行情况。

6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

7.处网站信息发布工作。

8.负责做好对外联络和接待工作。

9.对口支援工作。

10.教务处公文管理系统的运转管理工作。

11.处领导交办的其他工作,协助领导完成全处其他工作。

 

行政秘书岗位

1.各类文件的印刷、校对、发放工作。

2.外来文件、信件、报纸的收签和传阅、保管工作。

3.复印文件资料。

4.印制学校补考、期中、期末试卷。

5.文印室的安全工作和涉密材料的保管与保密工作。

6.印刷设备的检修和维护工作。

7.协助完成教务处承办的各类会议的组织工作。

8.协助完成处办的其他工作任务。

9.完成处领导交办的其他工作任务。

 

对口支援工作岗位

1.对口支援工作的日常管理工作。

2.对口支援工作及项目的督办、检查和信息收集、反馈工作。

3.对口支援有关工作文件、制度、总结等各类材料的起草、收集及建档工作。

4.完成处领导交办的其他工作任务。

2012.04.10

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