学校各单位：

根据校历安排，我校2019级本科新生将于9月5-6日报到，各单位应高度重视、精心安排，本着“以人为本、优化环节、加强服务”的原则，做到“条件设备、实施方案、人员准备、精神状态”四到位，切实做好2019年迎新各项工作。现将具体工作通知如下：

一、加强领导，统一协调

今年我校新生在城北校区报到，为加强对迎新工作的领导，统一协调落实好各项工作，经研究，成立2019年迎新工作领导小组，成员如下：

组长：冶成福

负责单位：教务处 学生工作处

成员单位：校办公室、纪委、组织部、宣传部、教务处、财务处、学生工作处、团委、后勤管理处、保卫处、研究生院、图书馆、网络信息管理中心、各学院。

领导小组下设办公室，办公室设在教务处。

办公室主任：马俊

职责：全面领导、组织协调迎新各项工作。

二、时间和地点

1、集中办公时间

2019年9月5日至6日8:30－18:00（中午不休息）。

2、集中办公地点

图书馆南广场，图书馆一楼东大厅。

三、专题协调会

1.2019年9月3日下午14：30，在行政办公楼南楼二楼会议室，召开2019级新生入学报到工作协调会。

2.参加单位：校办公室、纪委、组织部、宣传部、教务处、财务处、学生工作处、团委、后勤管理处、保卫处、研究生部、图书馆、网络信息管理中心及各学院主要负责同志。

四、工作要求

1．各学院要高度重视迎新工作，并做好本单位的迎新方案，对于新生办理手续、住宿、接待等项工作要有专人负责，责任到人、责任到事，对迎新工作人员组织培训，熟悉迎新工作程序，提前做好相关设备和物品准备。各有关职能部门应周密部署，认真落实，确保新生入学报到各环节有序进行。

2、学校迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员都必须对新生及家长服务做到热情周到、耐心细致，主动工作，有问必答、有困必帮，充分展现师大人的良好素质和形象。

3．工作期间安全第一，保障迎新期间新生人身、财物、饮食安全。

4．各单位、全体工作人员从大局出发，团结协作、保证迎新各项工作顺利完成。

5.请各有关单位和部门在迎新工作结束后，及时收集与反馈意见或建议，以便总结工作经验，完善工作方案，使学校迎新工作不断进步。

附件1： 2019级新生迎新工作方案

附件2： 2019级新生教材领取时间安排表

青海师范大学教务处

2019年9月2日