综合科岗位职责
作者:教务处 时间:2019-10-29 点击数:
综合科岗位职责
工作职责:
1.教务处工作流程和制度建设工作。
2.办公室日常事务的组织与协调工作。
3.印章、介绍信、证明管理工作。
4.教务处及处承办的各类会议的组织工作。
5.对外协调和接待工作。
6.各项工作和会议决议的督办。
7.办公经费和办公用品的管理、采购工作。
8.设备器材的管理和维护工作。
9.工会及后勤保障工作。
10.专项考试考务及高考评卷管理工作。
11.体育文化周活动的组织协调工作。
12.教务处工作要点、总结、公文系统文件、简报的处理工作。
14.对外数据信息的上报、发布以及网站信息的发布工作。
15.各种对外的文案与汇报材料拟写工作。
16.各类文件、资料的印制和管理工作。
17.各类文件、信件的收发和管理工作。
18.学校各类考试试卷印制工作。
19.文印室的安全工作和涉密材料的保管与保密工作。
20.对口支援工作。
21.领导交办的其他工作。
科长岗位
1.负责办公室的全盘工作。
2.负责所分管的具体工作;
3.完成处领导交办的其他工作任务。
秘书岗位
1.协调全处行政事务工作,拟定全处工作计划。
2.起草教务处年度、学期工作要点和总结,落实月度工作安排。
3.各科室起草文件的初审工作,负责各类文件的收发、传阅、保管、清退和档案管理。
4.教务处各类工作信息的收集整理工作;编印《教学简报》;负责对外数据信息的上报、发布工作。
5.协助主任组织安排处务会、全处大会及其他会议,督促检查会议决定的贯彻执行情况。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.处网站信息发布工作。
8.负责做好对外联络和接待工作。
9.对口支援工作。
10.教务处公文管理系统的运转管理工作。
11.处领导交办的其他工作,协助领导完成全处其他工作。
行政秘书岗位
1.各类文件的印刷、校对、发放工作。
2.外来文件、信件、报纸的收签和传阅、保管工作。
3.复印文件资料。
4.印制学校补考、期中、期末试卷。
5.文印室的安全工作和涉密材料的保管与保密工作。
6.印刷设备的检修和维护工作。
7.协助完成教务处承办的各类会议的组织工作。
8.协助完成处办的其他工作任务。
9.完成处领导交办的其他工作任务。